Regulamin V Bieg im. Lotnej Kompanii Szturmowej por. Stanisława Maczka
oraz Haczowskich Bohaterów Walk o Niepodległość Polski 1918 - 1921

Haczów, 02.07.2023 r.

Upamiętnienie Lotnej Kompanii Szturmowej por. Stanisława Maczka oraz Haczowskich Bohaterów Walk o Niepodległość Polski 1918 - 1921, upamiętnienie rodaka haczowskiego odkrywcy miedzi i patrona tutejszej szkoły, popularyzacja kultury fizycznej, zdrowego trybu życia oraz biegania jako jednej z form aktywności fizycznej, promocja wspólnych działań na rzecz lokalnej społeczności, promocja Gminy Haczów.

Organizatorem Zawodów jest Urząd Gminy w Haczowie wraz z Gminnym Ośrodkiem Kultury i Wypoczynku w Haczowie, Stowarzyszeniem LGD "Ziemia Brzozowska" i Gminną Biblioteką Publiczną w Haczowie. Bieg odbędzie się 3 lipca 2022 roku. Baza i Biuro Zawodów zlokalizowane będą w Gminnym Ośrodkiem Kultury i Wypoczynku w Haczowie (Haczów 95, 36-213 Haczów) oraz na stadionie sportowym w Haczowie.

Telefon kontaktowy do Organizatora: 13 4391002 wew. 16

Zawody odbędą się wg następującego programu:

2 lipca 2023 r. (niedziela)

• 10:30 – 12:30 praca Biura Zawodów, wydawanie pakietów startowych

• 13:00 start biegu 13 km, 6 km i kategorii Nordic Walking

• 15:00 limit czasu dla kategorii biegowych

• 14:00 limit czasu dla kategorii Nordic Walking

• 15:00 dekoracja zwycięzców kategorii Bieg i Nordic Walking

BIEG odbędzie się na trasach o długości ok. 13 km i ok. 6 km, NORDIC WALKING ok. 6 km, z przewagą dróg szutrowych, polnych i leśnych, na terenie gminy Haczów.

Zawody zostaną rozegrane w trzech kategoriach:

BIEG – 13 km

Limit czasowy: 2 godziny

Na trasie 1 punkt odżywczy z wodą.

Limit zawodników wynosi 150 osób.

BIEG – 6 km „Piątka Wyżykowskiego”

Limit czasowy: 1 godzina

Na trasie 1 punkt odżywczy z wodą.

NORDIC WALKING – 6 km

Limit czasowy: 1 godzina

Na trasie 1 punkt odżywczy z wodą.

Limit łączny zawodników na obu trasach wynosi 150 osób.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszonych wcześniej parametrów trasy ze względu na zalecenia instytucji publicznych lub bezpieczeństwo uczestników, a także działania siły wyższej uniemożliwiającej lub w sposób nadmierny utrudniającej odbycie Zawodów na zaplanowanej trasie. Jednocześnie organizator dołoży wszelkich starań, by zmiany te zminimalizować.

Aby wziąć udział w zawodach, należy spełnić następujące warunki:

• mieć ukończone 18 lat  albo mieć ukończone 16 lat i przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Biegu;

• zaakceptować regulamin i zgłosić się za pomocą formularza zgłoszeniowego;

• opłacić opłatę startową przed wyczerpaniem się limitu miejsc;

• odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów w wyznaczonych godzinach.

• Zgłoszeń można dokonywać na stronie https://b4sportonline.pl/bieg_lotnej/

• Zapisów osobistych i odbioru pakietów startowych dokonywać można w godzinach pracy Biura Zawodów.

Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia listy startowej/zgłoszeń w momencie przekroczenia limitu ilości 150 zgłoszonych Uczestników. Pierwszeństwo udziału w biegu mają osoby, które zapisały się i uiściły wcześniej opłatę startową.

Opłata startowa dla kategorii biegowej i kategorii Nordic Walking wynosi:

• do dnia 29 czerwca 2023 r. (czwartek) - 40 zł

• w dniu biegu - 2 lipca 2023 r. – 50 zł.

Opłata nie podlega zwrotowi.

Opłat można dokonywać:

• szybkimi płatnościami online na stronie zgłoszeń;

• przelewem na konto współorganizatora biegu: 85 1140 2004 0000 3802 7765 4442 - KAYF Krzysztof Gajdziński, Murowany Most 12, 16-515 Puńsk;

• kartą płatniczą w biurze zawodów w dniu biegu.

Tytuł przelewu powinien zawierać: imię, nazwisko i dopisek „Opłata startowa Bieg w Haczowie” lub kod rejestracji podany w systemie zgłoszeń.

Organizator zapewnia następujące świadczenia:

• posiłek na mecie;

• pamiątka w pakiecie startowym;

• 1 punkt odżywczy na trasie (napoje);

• obsługa sędziowska, pomiar czasu, numer startowy;

• pamiątkowy medal dla każdego, kto ukończy trasę;

• nagrody dla najlepszych zawodników;

• zabezpieczenie medyczne Zawodów.

Klasyfikacja w podziale na mężczyzn i kobiety w powyższych dyscyplinach zostanie przeprowadzona w kategorii generalnej. Nagrody przewiduje się w następujących kategoriach:

BIEG 13 km:

• Open kobiet i mężczyzn

• M35 – mężczyźni do 35 lat

• M50 – mężczyźni 36-50 lat

• M50+ - mężczyźni powyżej 50 lat

• K35 – kobiety do 35 lat

• K50 – kobiety 36-50 lat

• K50+ - kobiety powyżej 50 lat

• najlepszy mężczyzna z gminy Haczów

• najlepsza kobieta z gminy Haczów

BIEG 6 km i NORDIC WALKING:

• Open kobiet i mężczyzn

Zasady obowiązujące podczas zawodów:

• każdy uczestnik zobowiązany jest do zamocowania numeru startowego w widocznym miejscu z przodu swojego ciała,

• każdy uczestnik porusza się wyłącznie po wyznaczonej trasie,

• każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego,

• każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenach leśnych,

• obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności i infrastruktury oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie.

Niestosowanie się do któregokolwiek z punktów Regulaminu może grozić dyskwalifikacją uczestnika.

Uczestnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność, a w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu lub strat materialnych nie będą rościć żadnych pretensji wobec Organizatora.

Przystępując do Zawodów każdy uczestnik deklaruje, iż jego stan zdrowia pozwala na uczestniczenie w tego rodzaju aktywności fizycznej, co potwierdza własnoręcznym podpisem na oświadczeniu o zdolności do udziału w biegu. W przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie wypełnia i podpisuje opiekun prawny.

Uczestnicy zobowiązują się do zachowania szczególnej ostrożności przy przekraczaniu dróg asfaltowych oraz do bezwzględnego podporządkowania się oznaczeniom ostrzegawczym Organizatora i poleceniom Policji oraz służby porządkowej Organizatora.

W przypadku ewentualnej chęci rezygnacji na trasie Zawodów, niezbędne jest telefoniczne poinformowanie Organizatora o rezygnacji pod numerem wskazanym w pakiecie startowym.

Ze względu na zagrożenie epidemiczne Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia dodatkowych regulacji zapobiegających rozprzestrzenianiu się COVID-19, zgodnych z obowiązującym stanem prawnym, rekomendacjami rządowymi oraz organizacji międzynarodowych. Regulacje te będą publikowane przed biegiem.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty, limitu uczestników lub odwołania poszczególnych edycji ze względu na sytuację epidemiczną.

Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dot. Zawodów, tj. w szczególności relacjach z Zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów oraz materiałach Sponsorów i Partnerów Zawodów.

Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Urząd Gminy w Haczowie, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu.

Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Zawodach.

Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji Zawodów i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Zawodów.

Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Biegu także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem Zawodów.

Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego regulaminu związanych z procesem organizacyjnym zawodów. Ewentualne zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie Organizatora: www.haczow.pl/bieg

Uczestnicy są zobowiązani do zapoznawania się z regulaminem wraz z ewentualnymi zmianami.