Regulamin VII Biegu im. Lotnej Kompanii Szturmowej por. Stanisława Maczka
oraz Haczowskich Bohaterów Walk o Niepodległość Polski 1918 - 1921

Haczów, 22.06.2025 r.

• Popularyzacja kultury fizycznej, zdrowego trybu życia oraz biegania jako jednej z form aktywności fizycznej

• Promocja wspólnych działań na rzecz lokalnej społeczności, 

• Promocja Gminy Haczów

• Upamiętnienie Lotnej Kompanii Szturmowej por. Stanisława Maczka oraz Haczowskich Bohaterów Walk o Niepodległość Polski 1918 - 1921, 

• Upamiętnienie odkrywcy miedzi Jana Wyżykowskiego pochodzącego z Haczowa

Organizatorem Zawodów jest Gminny Ośrodek Kultury i Wypoczynku w Haczowie oraz Urząd Gminy w Haczowie. Bieg odbędzie się 22 czerwca 2025 roku. Baza i Biuro Zawodów zlokalizowane będą w Parku Dworskim przy Gminnym Ośrodkiem Kultury i Wypoczynku w Haczowie (Haczów 95, 36-213 Haczów) oraz na stadionie LKS w Haczowie.

Telefon kontaktowy do Organizatora: 13 4391057.

Zawody odbędą się wg następującego programu:

22 czerwca 2025 r. (niedziela)

• 13:00 – 14:30 praca Biura Zawodów, wydawanie pakietów startowych

• 15:00 start biegu 12 km 

• 15:05 start biegu 5km i kategorii Nordic Walking

• 16:00 limit czasu dla kategorii biegowych 5km i NW

• 17:00 limit czasu dla kategorii 12 km

• 17:00 dekoracja zwycięzców kategorii Bieg i Nordic Walking

BIEG odbędzie się na trasach o długości ok. 12 km i 5km, NORDIC WALKING  5 km, z przewagą dróg asfaltowych i szutrowych na terenie gminy Haczów. 

Zawody zostaną rozegrane w trzech kategoriach:

BIEG –  „Bieg Lotnej” 12 km

• Limit czasowy: 2 godziny

• Na trasie 1 punkt odżywczy z wodą.

• Limit zawodników wynosi 200 osób.

BIEG – Piątka Wyżykowskiego 5 km

• Limit czasowy: 1 godziny

• Na trasie 1 punkt odżywczy z wodą.

• Limit zawodników wynosi 200 osób

NORDIC WALKING – 5 km

• Limit czasowy: 1 godzina

• Na trasie 1 punkt odżywczy z wodą.

• Limit zawodników wynosi 50 osób.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszonych wcześniej parametrów trasy ze względu na zalecenia instytucji publicznych lub bezpieczeństwo uczestników, a także działania siły wyższej uniemożliwiającej lub w sposób nadmierny utrudniającej odbycie Zawodów na zaplanowanej trasie. Jednocześnie organizator dołoży wszelkich starań, by zmiany te zminimalizować.

Aby wziąć udział w zawodach, należy spełnić następujące warunki:

• mieć ukończone 18 lat  albo mieć ukończone 16 lat i przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Biegu;

• zaakceptować regulamin i zgłosić się za pomocą formularza zgłoszeniowego;

• opłacić opłatę startową przed wyczerpaniem się limitu miejsc;

• odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów w wyznaczonych godzinach.

Zgłoszeń można dokonywać na stronie www.haczow.pl/bieg

Zapisów osobistych i odbioru pakietów startowych dokonywać można w godzinach pracy Biura Zawodów.

Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia listy startowej/zgłoszeń w momencie przekroczenia limitu ilości 350 zgłoszonych Uczestników. Pierwszeństwo udziału w biegu mają osoby, które zapisały się i uiściły wcześniej opłatę startową.

Opłata startowa dla kategorii biegowej i kategorii Nordic Walking wynosi:

• do dnia 18 czerwca 2025 r. (środa) – 60 zł

• w dniu biegu - 22 czerwca 2025 r. – 70 zł.

Opłata nie podlega zwrotowi.

Opłat można dokonywać:

• szybkimi płatnościami online na stronie zgłoszeń;

• kartą płatniczą w biurze zawodów w dniu biegu.

Organizator zapewnia następujące świadczenia:

• elektroniczny pomiar czasu,

• numer startowy,

• posiłek na mecie,

• pamiątkowy medal,

• torba wielokrotnego użytku lub workoplecak lub komin/buff do wyboru

• gadżet pamiątkowy

• 1 punkt odżywczy na trasie (napoje),

• nagrody dla najlepszych zawodników,

• zabezpieczenie medyczne.

Klasyfikacja w podziale na mężczyzn i kobiety w powyższych dyscyplinach zostanie przeprowadzona w kategorii generalnej. Nagrody przewiduje się w następujących kategoriach:

BIEG 12 km:

• Open kobiet i mężczyzn

• M35 – mężczyźni do 35 lat

• M50 – mężczyźni 36-50 lat

• M50+ - mężczyźni powyżej 50 lat

• K35 – kobiety do 35 lat

• K50 – kobiety 36-50 lat

• K50+ - kobiety powyżej 50 lat

• 3 najlepszych mężczyzn z gminy Haczów 

• 3 najlepsze kobiety z gminy Haczów

BIEG 5 km:

• Open kobiet i mężczyzn

NORDIC WALKING:

• Open kobiet i mężczyzn

NAGRODY

Organizator dla najlepszych zawodników przewiduje nagrody: pamiątkowe statuetki oraz nagrody rzeczowe i finansowe ufundowane przez lokalnych sponsorów.

Zasady obowiązujące podczas zawodów:

• każdy uczestnik zobowiązany jest do zamocowania numeru startowego w widocznym miejscu z przodu swojego ciała,

• każdy uczestnik porusza się wyłącznie po wyznaczonej trasie,

• każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego,

• obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności i infrastruktury oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie.

Niestosowanie się do któregokolwiek z punktów Regulaminu może grozić dyskwalifikacją uczestnika.

Uczestnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność, a w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu lub strat materialnych nie będą rościć żadnych pretensji wobec Organizatora.

Przystępując do Zawodów każdy uczestnik deklaruje, iż jego stan zdrowia pozwala na uczestniczenie w tego rodzaju aktywności fizycznej, co potwierdza własnoręcznym podpisem na oświadczeniu o zdolności do udziału w biegu. W przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie wypełnia i podpisuje opiekun prawny.

Uczestnicy zobowiązują się do zachowania szczególnej ostrożności przy przekraczaniu dróg asfaltowych oraz do bezwzględnego podporządkowania się oznaczeniom ostrzegawczym Organizatora i poleceniom Policji oraz służby porządkowej Organizatora.

W przypadku ewentualnej chęci rezygnacji na trasie Zawodów, niezbędne jest telefoniczne poinformowanie Organizatora o rezygnacji pod numerem wskazanym w pakiecie startowym.

Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dot. Zawodów, tj. w szczególności relacjach z Zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów oraz materiałach Sponsorów i Partnerów Zawodów.

Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Urząd Gminy w Haczowie, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach 

z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu.

Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Zawodach.

Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji Zawodów i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, 

w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Zawodów.

Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Biegu także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem Zawodów.

Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego regulaminu związanych z procesem organizacyjnym zawodów. Ewentualne zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie Organizatora: www.haczow.pl/bieg

Uczestnicy są zobowiązani do zapoznawania się z regulaminem wraz z ewentualnymi zmianami.